Об утверждении номенклатуры дел администрации Чернышевского сельского поселения на 2021 год

59.3 Кб
скачать

43 от 02.12.2020

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ
КАДЫЙСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНЫШЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

От «  2»  декабря   2020 года                                                                       №  43

 

Об утверждении номенклатуры дел

администрации Чернышевского

сельского поселения на 2021 год

 

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также

практического использования документов, образующихся в процессе деятельности

администрации   Чернышевского сельского поселения  Кадыйского муниципального района Костромской области, в соответствии с Федеральным закономот 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральнымзаконом от 06.10.2003 № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации» администрация Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Костромской области

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ

  1. Закрепить порядок индексации дел в администрации Чернышевского сельского поселения  Кадыйского  муниципального района  Костромской области на 2021 год, согласно приложению№1.
  2. Утвердить номенклатуру дел администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района на 2021 г согласно приложению №2

 

 

3.Специалистам администрации Чернышевского  сельского поселения в практической работе с документацией руководствоваться настоящей номенклатурой дел.

  1. Обнародовать настоящее распоряжение на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном бюллетене администрации Чернышевского  сельского поселения « Вести Чернышева»

 

5.Контроль за выполнением данного распоряжения  возложить  на ответственного за ведение архива администрации Чернышевского сельского поселения Кадыйского муниципального района Ваструшкину Л.В.

 

 

 

Глава администрации Чернышевского сельского поселения

Кадыйского муниципального района

Костромской области                                                                          Е.В. Молькова

 

Приложение №1

к постановлению администрации

Чернышевского сельского поселения

от «2»  декабря  2020 года № 43

 

ПОРЯДОК

индексации дел в администрации  Чернышевского  сельского поселения

Индекс дела

Наименование разделов

01

Организация управления

02

Финансирование,   учет и  отчетность

03

Землепользование

04

Организация воинского учета

05

Организация социальной работы

06

Организация кадровой работы

 

 Приложение №2

к постановлению администрации

Чернышевского  сельского поселения

от « 2 »  декабря 2020 года № 43

 

 

 

Номенклатура   дел  на   2021 год

 

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и №  статьи по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

 

01. Организация управления.

Руководство и контроль

 

01-01

Законы Российской Федерации, Костромской области,  Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области и вышестоящих  организаций

 

До минования надобности

ст. 3б

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-02

Постановления, распоряжения  администрации Кадыйского муниципального района, решения районного Собрания депутатов  и иные документы   органов управления

 

До минования надобности

ст. 46

Относящиеся  к деятельности сельского поселения  - постоянно

 

01-03

Положение об администрации Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 4а

 

 

01-04

Регламент администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.8а

 

 

01-05

Постановления  администрации Чернышевского  сельского поселения и документы к ним

 

Постоянно

ст.4а

 

 

01-06

Распоряжения  Чернышевского  сельского поселения по основной (профильной)  деятельности 

 

Постоянно (1)

ст. 19а

(1) Присланные для сведения – до минования надобности

 

 

01-07

Распоряжения по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, совместительство, увольнение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий; поощрения, награждения;  премирование, различные выплаты; изменение анкетно-биографических данных, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания; дежурства по профилю основной деятельности); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

ст.434 (а)

50  лет  ЭПК

 

 

01-08

Распоряжения по личному составу  (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, о направлении в командировку, о служебных проверках); документы к ним (докладные записки, справки, заявления)

 

5 лет  (1)
ст. 434 б,в.г  

 

 

 

)Об отпусках, командировках работников с вредными (или) опасными условиями труда-50 лет 

 

 

01-09

Протоколы заседаний Совета при главе сельского поселения

 

Постоянно(3)

Ст.18е

(3) По оперативным вопросам – 5 лет

 

01-10

Годовые  планы   работы администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 198а

 

 

01-11

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

Постоянно(1)

ст.18л

Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-12

Протоколы собраний, сходов    граждан

 

Постоянно(1)

ст.18 к

(1) Присланные для сведения – До минования надобности

 

01-13

Документы о работе Совета  по профилактике правонарушений  несовершеннолетних (протоколы, справки, информации и др.)

 

Постоянно

ст.18 д.

 

 

01-14

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

 

5 лет ЭПК

ст.597

 

 

01-15

Документы (планы, отчеты, справки, протоколы) об организации работы по гражданской обороне и защите  от чрезвычайных ситуаций.

 

5 л.  ЭПК

ст. 601

 

 

01-16

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

 

ст.609

 

 

01-17

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

 

До замены новыми

ст.606

 

 

01-18

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

 

ст.598

 

 

01-19

Журнал регистрации инструктажа  по пожарной  безопасности

 

3 г.

ст.613

 

 

01-20

Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

 

Постоянно

Ст.639

 

 

01-21

Договоры найма, социального найма жилого помещения

 

5 лет (1)

ст.650

 

 

01-22

Протоколы заседаний  жилищно-бытовой комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним

 

Постоянно

 ст.641

 

 

01-23

Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10л  (1)

ст.646

(1)

 

01-24

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального  найма

 

10 л .(1)

ст. 643

1).После предоставления жилого помещения или  после снятия с учета.

 

01-25

Договоры о праве пользования  (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений.

 

До ликвидации организации

ст. 648

 

 

01-26

Переписка  с администрацией  Кадыйского муниципального района по основной деятельности (ответы на  письма, справки, поручения и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 16

 

 

01-27

 

Переписка  с  ПП №10 МО МВД  России «Макарьевский»,  филиалом  по Кадыйскому району  ФКУ УИИ УФСИН  России  по Костромской области,  Кадыйским межрайонным следственным отделом  по основной деятельности

 

5 лет  ЭПК

ст. 150

 

 

01-28

Документы (заявки,  переписка и др.) о топливно- энергетических ресурсах  (газо- электро - и водоснабжение)

 

5 лет

 ст. 70

 

 

01-29

Переписка  с организациями, предприятиями по вопросам развития торговли,  общественного питания

 

5 лет ЭПК

ст.70

 

 

01-30

Переписка с организациями,  учреждениями по вопросам организации досуга населения, культурно-массовой, физкультурной работы

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-31

Документы (информации, акты, заключения, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия.

 

5 лет ЭПК

ст.  535

 

 

01-32

Переписка с организациями, предприятиями по вопросам  благоустройства  поселения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

01-33

Переписка с налоговыми органами по вопросам  налогообложения

 

5 лет (1)

ст. 303

 

 

01-34

Документы проверок администрации  Чернышевского  сельского поселения (акты, справки, докладные записки  и др.)

 

 

 

5 лет (1)

ст.139

 

 

01-35

Журнал учета проверок  проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

10 лет

ст.149

 

 

01-36

Документы по истории  Чернышевского  сельского поселения (подборки публикаций в средствах массовой информации,   справки,  фотодокументы и  др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

 

01-37

Отчеты  статистические, статистические сведения  по основным направлениям  деятельности

а) годовые

 

постоянно

ст.335

 

 

01-38

Похозяйственные книги

 

Постоянно

 ст. 330

Ведутся в электронном виде.

 

01-39

Журнал регистрации распоряжений администрации  Чернышевского сельского поселения по основной  деятельности

 

Постоянно

 ст.182 (а)

 

 

01-40

Журнал регистрации постановлений администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.182(а)

 

 

01-41

Журнал регистрации распоряжений администрации   Чернышевского сельского поселения по личному составу

 

50 /75  лет

ст. 182 (б)

 

 

01-42

Журнал регистрации входящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст.182 «г»

 

 

01-43

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

 

 

5 лет

ст. 182» г»

 

 

01-44

Обращения  граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) переписка по их рассмотрению.

 

5 лет  ЭПК

ст.154

 

 

01-45

Журнал   регистрации заявлений, жалоб, обращений граждан

 

5 лет ст. 182 «е»

 

 

01-46

Протоколы публичных слушаний администрации Чернышевского  сельского поселения (протоколы, справки и др.)

 

 

Постоянно

ст.18л

 

 

01-47

Переписка с прокуратурой  Кадыйского  района  по вопросам  правового характера (ответы на представления, протесты, информации, справки и   др.)

 

5 лет ЭПК

ст.150

 

 

01-48

Переписка со службой судебных приставов по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

5 лет

ст.150

 

 

01-49

Переписка с  противопожарной  службой  по Костромской области в Кадыйском районе, территориальным отделом  надзорной деятельности по Кадыйскому  району

 

5 л. ЭПК

ст.150

 

 

01-50

Переписка с  исполнительными органами государственной власти субъекта  Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности  (ответы на письма, справки, служебные записки и др.)

 

5 лет ЭПК

ст.16

 

 

 

01-51

Правила   внутреннего трудового распорядка администрации Чернышевского  сельского поселения

 

1г (1)

ст.381

1).После  замены новыми.

 

01-52

01-40

Описи дел

постоянного хранения (утвержденные)

 

Описи дел по личному составу

(согласованные)

 

Описи дел временного хранения

 

Постоянно (2)

ст. 172 а

 

50 лет (2)

Ст.172 б

 

3 года (3)

Ст.172 в

(2)Не утвержденные, не согласованные – до минования надобности

 

 

 

(3)После уничтожения дел

 

01-53

Номенклатура дел  администрации Чернышевского  сельского поселения (паспорт, описи постоянного хранения, личного состава и др.)

 

 

 

 

 

 

 

Постоянно (1)

ст.157

 

 

 

(1)В государственные муниципальные архивы на хранение передаётся при ликвидации организации.

 

01-54

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправных повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

 

 

 

Постоянно (1) (2)

 

ст.170

(1)В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.

Акты об утрате и утрате  неисправных повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения- 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

 

02

Финансирование, учет, отчетность

 

02-01

Постановления, распоряжения, указания, инструкции вышестоящих организаций по финансовым вопросам

 

До минования надобности (1)

ст.3 б.

ст.4 б

(1)Относящиеся к деятельности администрации  сельского  поселения -постоянно

 

02-02

Нормативные и методические документы по вопросам бухгалтерского учета

 

5 лет (1)

ст.267

(1)После замены новыми

 

02-03

Утвержденный бюджет  Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 243 б

 

 

02-04

Штатное расписание администрации  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 40а

 

 

02-05

Сметы  расходов   (сводные  годовые)

 

Постоянно (1)

ст. 247,  (а)

 

 

02-06

Годовой отчет об исполнении бюджета

 

Постоянно

 ст. 269 а

 

 

02-07

Квартальные бухгалтерские отчеты об исполнении сметы расходов

 

5 лет (1)

ст. 273(в)

(1)При отсутствии годовых- постоянно. Ведутся в эл.виде.

 

02-08

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

 

5 лет (1)     

ст.310

(1) Ведутся в эл.виде

 

02-09

Годовые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и  обязательное медицинское страхование в Пенсионный фонд РФ, и о страховом стаже застрахованных лиц администрации муниципального образования    (ф. РСВ – 1 ПФР, ф.СЗВ-стаж) 

 

50 лет

ст.308 а

Ведутся в эл.виде.

 

02-10

Главная книга

 

5 лет (1)

ст. 276

(1)При условии завершения проверки.

 

02-11

Книга доходов

 

Постоянно

ст. 247

 

 

02-12

Книга расходов

 

5 лет

ст. 247 

 

 

02-13

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

 

5 лет (1)

ст. 248, 249

 

 

02-14

Оборотные ведомости

 

5 лет (1)

ст. 276

(1) При условии завершения проверки.

 

02-15

Журнал операций по счетам

 

5 лет

 ст.276

(1)1  при условии завершения проверки.

 

02-16

Документы об инвентаризации основных средств,(1)

 имущества товарно-материальных ценностей (акты, ведомости, протоколы)

 

 5 лет (1)

ст. 321

При условии проведения проверки .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

02-17

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации  Чернышевского  сельского поселения

 

5 лет, ст. 282

 

 

02-18

Отчёты, сведения о поступлении, расходовании, остатках материалов

 

5 лет (1) (2)

ст. 323

 

 

02-19

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроль за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по зарплате, средств соцстраха, о выплате отпускных и выходных пособий

 

6 л. (1)

ст. 295

(1)При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет

 

02-20

Расчетные ведомости на выдачу зарплаты работникам администрации Чернышевского сельского поселения  и подведомственных учреждений

 

6 лет (1)

ст. 295

(1) При отсутствии лицевых счетов- 50/75 лет.

 

02-21

Лицевые счета по заработной плате работников

 

50/75 лет ЭПК

 ст.296

 

 

02-22

Документы по персонифицированному учету работников

 

5 л.

 ст.624

Ведутся в электронном виде.

 

02-23

Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ

 

6 лет 

ст.309

(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы-50/75 лет

 

02-24

Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию

 

5 лет

ст. 298

 

 

02-25

Решения судов, исполнительные листы и переписка по различным удержаниям из заработной платы

 

5 лет (1)

ст. 299

(1)После исполнения.

 

 

 

02-26

Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогообложению работниками

 

5 лет  ЭПК

ст.  304

 

 

02-27

Журнал регистрации счетов, платёжных поручений

 

5 лет (1)

ст.276

(1)При условии проведения проверки.

 

02-28

Журнал регистрации доверенностей

 

5 лет

ст.292 д

Ведется в электронном виде.

 

02-29

Журнал регистрации исполнительных листов

 

5 лет

 ст. 292 (д)

 

 

02-30

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.618

 

 

 

 

03. Землепользование

 

03-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

До минования надобности (1)

ст.3 б

ст. 4 б

(1)

Относящиеся к деятельности администрации сельского поселения  - постоянно

 

03-02

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

постоянно

ст.85

 

 

03-03

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-04

Документы об инвентаризации земель (инвентарные описи, акты, справки)

 

До ликвидации организации(1)

ст.77

(1) После ликвидации организаций… подлежат обязательной передаче на постоянное хранение

 

03-05

Журнал регистрации договоров аренды земли:

а/недвижимого имущества

 

10 лет (1)(2)(3)

ст. 137а

(1)По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом-15 лет ЭПК.

 

03-06

Заявления о предоставлении или  отказе  земельных участков.

 

 

5 лет ЭПК

ст.152

(1)В случае неоднократного обращения.

5 лет после последнего рассмотрения.

 

04

Организация воинского учета

 

04-01

Инструкции вышестоящих организаций по военно-учетной работе

 

До минования надобности  (1) ст.3б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

 

04-02

Картотека граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет(1)

ст.458

После снятия с учета

 

04-03

Годовой план работы по воинскому учёту в сельском поселении

 

5.лет ст.457

 

 

04-04

Картотека оповещения

 

5 лет (1) ст.458

 

(1)После снятия с учета

 

04-05

Повестки оповещения

 

5лет (1) ст.458

(1)После снятия с учета

 

04-06

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 

5 лет ст.459

 

 

04-07

Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

 

Постоянно

ст. 462(б)

 

 

05

Организация социальной работы

 

05-01

 

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам социальной  работы

 

До минования надобности (1)

ст. 3б

 

 

05-02

Социальный паспорт администрации поселения:

 

Постоянно

ст. 617

 

 

05-03

Переписка  с организациями, предприятиями поселения  об организации досуга населения

 

5 лет ЭПК

ст. 70

 

 

05-04

Переписка с департаментом социальной защиты населения, центром социальной поддержки населения  по организации опеки и попечительства над нуждающимися жителями поселения

 

5 лет ЭПК

Ст.70

 

 

 

06

Организация кадровой работы

 

06-01

Личные дела руководителей и  работников организации  (1)

 

50/75  лет  ЭПК

ст.445(1)

(1)Виды документов, входящих в состав личных дел государственных    и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации.

 

06-02

Должностные инструкции работников

 

50/75 лет

ст.444

 

 

06-03

Личные карточки (ф. Т-2)   работников

 

50/75 лет

Ст. 444

 

 

06-04

Трудовые книжки

 

До востребования (1)

ст. 449

(1)Невостребованные работниками –  50/75 лет

 

06-05

Журнал учета движения трудовых книжек и  вкладышей к ним

 

50/75 лет

ст.463 (в)

 

 

06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению  стажа муниципальной службы

 

15 лет

ст. 437 (а)

 

 

 

06-07

Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей.

 

15 лет

ст.437

1.После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

 

06-08

Документы о состоянии работы с кадрами (справки, сведения, отчеты), проверки

 

 5 лет

 ст. 439

 

 

06-09

Табель учета рабочего времени

 

5 лет (1)

Ст.402

1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

 

06-10

Графики предоставления отпусков

 

3 г.  ст. 453

 

 

06-11

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

 

10 л.

ст. 485

 

 

06-12

Трудовые договоры, служебные  контракты, соглашения об их изменении, расторжении

 

50/75  лет ЭПК

ст.435

 

 

                 

 

 

 

 

 

 

Номенклатура дел

Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

на  2021 год

 

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

 

1

2

3

4

5

 

01-01

Законы РФ, постановления Костромской областной Думы, постановления, распоряжения губернатора Костромской области, администрации Костромской области

 

До

минования надобности (1) ст.3

(1) Относящиеся к деятельности поселения-постоянно.

 

01-02

Постановления, решения районного Собрания депутатов, постановления, распоряжения главы самоуправления района, главы администрации

муниципального района

 

До

минования надобности (1)

 ст. 4б

(1) Относящиеся к деятельности поселения –постоянно

 

01-03

Устав муниципального образования  Чернышевское  сельское  поселение

 

Постоянно   

ст.4 а

 

 

01-04

Регламент  Совета депутатов   Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст. 8 а

 

 

01-05

Протоколы заседаний Совета депутатов  Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-06

Годовой   план   работы  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

ст.198 а

 

 

01-07

Решения Совета депутатов Чернышевского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18а

 

 

01-08

Документы о проведении местных референдумов (решения, протоколы, итоговые  таблицы)

 

Постоянно (1)

ст.18 д

(1)присланные для сведения- до минования надобности

 

01-09

Документы  публичных слушаний протоколы, информации, решения и др.)

 

Постоянно

ст. 18 «л».

 

 

 

01-10

Документы  о  проведении  опросов

граждан (решения, информации, итоги, формы  опросных  листов и др.)

 

5 лет ЭПК (1)

ст.151

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению – Постоянно

 

01-11

Документы о работе  постоянных комиссий:

- по вопросам бюджетно-финансовой  и предпринимательской деятельности,  

- по  вопросам социального развития и взаимодействия с населением   ( планы работы, протоколы, акты  проверок  и др.)

 

Постоянно

ст.18 а

 

 

01-12

Документы (протоколы, отчеты, справки информации) о проведении встреч депутатов Совета с жителями поселения

 

5 лет.

ст.153

 

 

01-13

Список  депутатов   Совета

депутатов   Чернышевского сельского поселения

 

Постоянно

ст.462

.

 

01-14

Учётные  листы  депутатов  Совета депутатов

 

50/75 лет

ст. 463 (б)

 

 

01-15

Журнал  регистрации решений  Совета

депутатов 

 

 

Постоянно

Ст. 182

 

01-16

Журнал регистрации входящих

документов

 

 

5 лет

ст.182

 

01-17

Журнал регистрации исходящих

документов

 

 

5 лет

ст. 183(б)

 

01-18

  Переписка  Совета депутатов  с  ИОГВ по основным (профильным) направлениям деятельности.

 

Постоянно.

Решение ЭПК комитета по делам архивов Костромской области 2012 г.

Ст.16 5 лет ЭРК

01-19

Переписка   с организациями, предприятиями по вопросам развития поселения

 

5 лет  ЭПК

ст.70

 

01-20

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.

 

5 лет ЭПК

 ст.154

 

 

 

 

01-21

Документы (протоколы, отчеты, справки, информации) о проведении встреч депутатов Совета депутатов с жителями поселения.

 

Постоянно,

ст.18 к

 

01-22

Журнал     регистрации

заявлений, жалоб, обращений

граждан

 

 

 

 5 лет

ст.182 (е)

 

01-23

Журнал  приёма посетителей

 

 

 5 лет

ст.183 (а)

 

01-24

Журнал регистрации выдачи

удостоверений депутатам  Совета депутатов

 

5 лет   ст.489

 

             

 

 

                                    Номенклатура  ТОС     дел  на 2021 год 

 

Индекс дела

Заголовки дел

Срок хранения

Статья по перечню

примечание

1

2

3

4

01-01

Законы и  иные нормативные правовые акты (постановления,  распоряжения Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты).

До минования надобности

Ст. 1б.3б,4б

(1)Относящиеся к деятельности  ОК-постоянно

01-02

Устав ОКТОС №1   территориального  общественного самоуправления

Постоянно

ст. 28

 

01-03

Протоколы собраний, конференций  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления поселения

Постоянно

ст.18»к»

 

01-04

Годовые планы работы ОКТОС №1   территориального общественного самоуправления

Постоянно

Ст.198а

 

 

01-05

Список членов ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления 

Постоянно

ст.32

 

01-06

Протоколы заседаний ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

постоянно

ст.18к

 

01-07

Смета доходов и расходов  ОКТОС №1  территориального общественного самоуправления

Постоянно (1) ст.247,273

 

01-08

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов  ОКТОС    территориального общественного самоуправления  сельского поселения п.Кадый

Постоянно (1)

ст.247,

 

01-09

Годовой отчет о деятельности  ОКТОС      территориального общественного самоуправления

1год (1)

Ст.215

(1)При отсутствии годовых отчетов организации-постоянно

01-10

Договоры  (соглашения)  между органом ОКТОС №1    территориального общественного самоуправления и органами местного самоуправления

5 лет ЭПК(1)

ст. 11

(1)После истечения срока действия договора

01-11

Первичные бухгалтерские документы  и приложения к ним (кассовые, мемориальные, банковские и др.)

5 лет (1)

ст. 277

(1)При условии проведения

проверки.        

 

01-12

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы) по истории 

5 лет ЭПК

ст. 51

 

01-13

Документы  (списки,  переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах,  конкурсах самодеятельного творчества

5 л ЭПК

ст.231

 

01-14

Жалобы и заявления граждан

5 лет  ЭПК

ст.154

Жалобы,  заявления,

содержащие

сведения о серьёзных недостатках,

злоупотреблениях -постоянно

       

 

Дата создания: 30-12-2020
Дата последнего изменения: 30-12-2020
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: